« Pas besoin de le lire avant lundi. » Trop tard, chef.

« Pas besoin de le lire avant lundi. » Trop tard, chef.

J’avais un boss qui traitait les infos à donner quand il avait un creux, donc souvent le vendredi soir ou le dimanche, et qui envoyait ses mails aux collaborateurs au fur et à mesure.

IL nous avait bien précisé qu’il ne demandait à personne de les lire avant le lundi. Pour lui le sujet était réglé : tout le monde restait libre de son week-end et lui pouvait vider sa boîte tranquillement.

Évidemment, pour le cerveau humain, c’est n’importe quoi.

Parce que le mail, tu le reçois quand même.

Même si tu sais très bien que tu n’as pas à répondre (c’est la règle édictée par ton boss lui-même), dans la vraie vie, ça fonctionne pas du tout !

Le vendredi à 19 h ton téléphone vibre, tu vois son nom et l’objet du mail dans la notif, ton cerveau a déjà commencé à bosser dessus sans demander l’autorisation à personne.

Tu passes ton samedi à te demander ce qu’il voulait vraiment dire, si c’est important, si t’aurais pas dû anticiper le truc, comment tu vas tourner ta réponse lundi matin, etc. Tu réponds pas, OK, mais t’y penses au barbecue et t’y penses encore le dimanche soir en te couchant.

Et si c’était un mail groupé, t’en as toujours 1 ou 2 qui répondent quand même pour montrer qu’ils sont réactifs, du coup les autres se demandent s’ils ne devraient pas faire pareil…

Pourtant l’envoi programmé existe depuis des années et ça prend 2 clics, Outlook le fait et Gmail aussi. Tu écris tes mails quand ça t’arrange, le vendredi à 23h si tu veux, et ils partent le lundi à 8h. Ton équipe passe son week-end tranquille et toi tu vides ta boîte comme avant. Si c’est vraiment urgent au point de ne pas pouvoir attendre lundi, tu passes un coup de fil, et là au moins tout le monde comprend que c’est une exception.

Donc, à tous les managers, si vous voulez éviter d’édicter des règles absurdes, formez-vous un peu à la psycho, ça fera du bien à tout le monde.
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Eudonia : bilans et orientation guidés par la science.

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